ZERP es un aplicativo informático que está basado en tecnología web y el mismo puede ser implementado en las oficinas del cliente o entrar en un contrato de alquiler mensual (servicio en la nube). ZERP está preparado para la emisión de Documentos Electrónicos (Facturas, Notas de Crédito, Retenciones, etc.) y Documentos Físicos

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Nuestro sistema ERP está conformado por los siguientes módulos de gestión operativa:

Sistema y Configuración

Este módulo gestiona y administra la información y configuración general del Sistema, donde también se parametrizan las Empresas y sus correspondientes Sucursales:

  • Usuarios del Sistema
  • Empresas y Sucursales
  • Perfiles de Acceso por Empresas
  • Usuarios por Empresa y Sucursal
  • Países
  • Provincias y Ciudades
  • Entidades Bancarias
  • Tarjetas de Débito/Crédito
  • Denominaciones de Efectivo
  • Preferencias de Usuario

Inventarios y Servicios

Este módulo gestiona y administra toda la información correspondiente a los Productos y Servicios que comercializa el cliente:

  • Locación Geográfica
  • Bodegas
  • Niveles de Inventario (Clasificación y Ordenamiento)
  • Tipos de Producto (Inventario Físico o Servicios)
  • Marcas
  • Unidades de Medida
  • Productos y Servicios
  • Combos (Composición de 1 o varios Productos/Servicios)
  • Conversión de Unidades de Medida (solo Productos que manejan Inventario Físico)
  • Parámetros de Cálculo de Precios (Proceso Automáticos de Precios de Venta por Costos de Compra/Promedio) por Sucursal, Categoría de Clientes, Nivel de Inventario, Marca y/o Unidades de Medida
  • Parámetros de Reposición de Inventario
  • Parámetros de Inventario
  • Saldos Iniciales
  • Ingreso por Compra Nacionales
  • Ingreso/Egreso por Transferencias
  • Ingreso/Egreso por Ajustes
  • Solicitudes de Compra (Reposición de Inventario)
  • Toma Física de Inventario
  • Consulta de Movimientos de Inventario
  • Saldos por Bodegas
  • Kardex de Inventario (Cantidades y/o Costos)
  • Saldos Consolidados (Cantidades y/o Costos)

Cuentas por Cobrar

Este módulo gestiona la información correspondiente a Clientes y Vendedores:

  • Categorías de Clientes
  • Clientes
  • Vendedores
  • Transportistas (Guía de Remisión)
  • Planes de Crédito (Configuración de % de Recargo)
  • Parámetros de Venta
  • Registro de Cobranzas (Facturas/Notas de Venta y Notas de Débito)
    • Efectivo
    • Cheque
    • Depósito/Transferencia
    • Tarjetas Débito/Crédito
    • Notas de Crédito
    • Anticipos
    • Cruce de Cuentas
  • Notas de Crédito (Física/Electrónica)
  • Notas de Débito (Física/Electrónica)
  • Retención sin Documentos
  • Liquidación y Pago de Comisiones a Vendedores
  • Reporte de Reportes de Ventas
    • Facturas Resumen y Detalle
    • Cobros Resumen y Detalle
    • Notas de Crédito Resumen y Detalle
    • Retenciones de Clientes
    • Rentabilidad en Ventas
  • Reporte de Saldos de Clientes
  • Reporte de Estado de Cuenta
  • Reporte de Cartera de Clientes
  • Contabilizar Ventas, Notas de Crédito, Cobros, etc.
  • Conciliación de Vouchers (Tarjetas de Débito/Crédito)

Punto de Venta

Este módulo gestiona todos los procesos de Ventas que realiza la empresa (Ventas Retail):

  • Proformas de Clientes
  • Cuadre de Caja
  • Facturación Física/Electrónica
  • Notas de Venta
  • Pagos con:
    • Efectivo
    • Crédito Directo (Aplica Recargo de ser necesario)
    • Tarjetas Débito/Crédito (Aplica Recargo de ser necesario)
    • Depósito/Transferencias
    • Retenciones de Clientes
    • Notas de Crédito
    • Anticipos de Cliente (Plan Acumulativo)
    • Anticipos a Proveedores
  • Envío de Factura Electrónica (Email)
  • Notas de Crédito (Devolución/Descuento)
  • Guía de Remisión (Física/Electrónica)
  • Depósitos de Caja Ventas
  • Vales de Caja
  • Consultas de Ventas por Sucursal, Forma de Pago, Saldos de Ítems, etc.

Compras y Cuentas por Pagar

Este módulo gestiona la información de Proveedores, Compras, Devoluciones. etc.:

  • Proveedores
  • Parámetros de Compras
  • Provisión de Factura de Compra de Bienes/Servicios
  • Provisión de Compras Otros Gastos
  • Provisión de Compras con Caja Chica
  • Liquidación de Compras/Servicios
  • Notas de Crédito Proveedor (Devolución/Descuento)
  • Provisión por Pago de Dividendos (Socios)
  • Pago con Cruce de Cuentas
  • Emisión de Retención (Física/Electrónica)
  • Envío de Retención Electrónica (Email)
  • Estado de Cuenta por Proveedor
  • Cartera Vencida/Por Vencer por Proveedor
  • Reporte de Notas de Crédito
  • Reporte de Provisiones Emitidas
  • Reporte de Retenciones Emitidas

Caja Bancos

Este módulo administra la información correspondiente a las Cuentas Bancarias que posee la empresa y las Cajas Chicas:

  • Bancos y Cuentas Bancarias
  • Cajas Chicas
  • Pagos con Cheque
  • Pagos con Caja Chica
  • Pagos con Transferencia Bancaria
  • Depósitos Bancarios
  • Débitos y Créditos Bancarios
  • Efectivización de Cheques Posfechados
  • Conciliación Bancaria
  • Reporte de Cheques Emitidos
  • Registro de Depósitos Emitidos
  • Consulta de Débitos y Créditos Bancarios

Nómina y Roles de Pago

Este módulo o subsistema (puede instalarse y funcionar independientemente) gestiona, controla y administra toda la información referente a la Nómina de Empleados y sus respectivos Roles de Pago:

  • Áreas y Departamentos
  • Cargos de Empleados
  • Tipos de Empleado
  • Jornadas de trabajo
  • Empleados
  • Conceptos de Nómina (Configuraciones)
  • Períodos de Nómina (Anticipos, Roles de Pago, Rol de Beneficios, etc.)
  • Tabla de Días Feriados
  • Configuración de Horas Extras
  • Gastos Deducibles
  • Tabla de Impuesto a la Renta
  • Novedades por Periodo
  • Permisos Generales
  • Préstamos a Empleados
  • Compras de Empleados
  • Pago de Décimos
  • Liquidación de Vacaciones
  • Liquidación de Utilidades
  • Actas de Finiquito
  • Roles y sobres de Pago
  • Órdenes de Pago
  • Registros de Entradas/Salidas
  • Liquidar Horas Extras
  • Liquidar Roles de pago
  • Contabilizar Roles/Beneficios

Contabilidad

Este módulo controla y administra toda la información contable que se genera en el sistema, siendo un ERP, éste módulo es el receptor de las procesos contables que se generan en los demás módulos del sistema:

  • Tipos de Comprobantes Contables
  • Parámetros de Contabilidad
  • Cuentas Generales
  • Plan de Cuentas
  • Periodos Fiscales
  • Períodos Contables
  • Comprobantes Contables
  • Reporte de Libro Diario
  • Reporte de Libro Mayor
  • Balance de Comprobación
  • Balance General
  • Estado de Resultados
  • Consulta de Movimientos Contables
  • Cierre de Periodo Fiscal

S.R.I.

Este módulo permite gestionar la información referente a la declaración de Anexos al S.R.I.:

  • Documentos Autorizados (Documentos Físicos)
  • Tabla de Conceptos de Retención en la Fuente
  • Tabla de Códigos de Retención I.V.A.
  • Tabla de Porcentajes de I.V.A.
  • Anexo de Ventas
  • Anexo de Compras
  • Anexo de Comprobantes Anulados
  • Generar Declaración XML (ATS)
  • Reporte de Retenciones Fuente e I.V.A.

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