Esta aplicación 100% tecnología web, ha sido diseñada para gestionar y sistematizar todos los procesos administrativos y operativos de instituciones académicas privadas de acuerdo a las normas educativas del Ministerio de Educación de la República del Ecuador

Nuestro sistema está conformado con los siguientes módulos operativos, tal y como se describe a continuación:

Sistema y Configuración

Este módulo permite Administrar los usuarios y accesos de seguridad de la aplicación, así como información general de Empresas y Sucursales

Gestión Académica

Este módulo administra toda la gestión académica de la Institución, registra y actualiza información de Alumnos, Docentes, Asignaturas, Años Lectivos, Cursos y Paralelos con sus respectivos Tutores, Registros de Calificaciones por Fechas, Alumno y Asignatura, Promedios automáticos, Libretas escolares por Parcial, Quimestral y Anual. Informes por Parcial Quimestral y Anual para el Distrito

Además, cuenta con un portal web para padres de familia, donde pueden consultar en línea toda la información académica de sus representados.

Aulas Virtuales

Z Systems incluye herramientas web sincronizadas con ZERP Académico para la implementación de Aulas Virtuales en la Institución

Cuentas por Cobrar

Este módulo gestiona toda la información de Clientes (Representante/Familiar del estudiante) que se genera por conceptos de facturación, sea esta física y/o electrónica de Matrícula y Pensiones

A su vez, permite consultar información de facturación por fechas, mes, etc.

Compras y Ctas. por Pagar

Este módulo permite gestionar toda la información referente a Proveedores y facturas de compras por bienes y/o servicios, así como Notas de Crédito, Liquidaciones de Compra, etc.

Caja y Bancos

En este módulo gestiona toda la información Bancaria de la Institución, ya sea por emisión de cheques, transferencias bancarias, gastos de caja chica, débitos/créditos bancarios, conciliación bancaria, etc.

Nómina y Roles de Pago

Este módulo permite gestionar todos los procesos de Roles de Pago de Docentes y Personal Administrativo, registros de entradas y salidas, sueldos, horas extras, permisos, décimos, vacaciones, préstamos, actas de finiquito, etc.

S.R.I.

Módulo que resume toda la información por facturación de matrículas y pensiones, así como facturas de compras y servicios, para generar la información del ATS (archivo xml) para las declaraciones mensuales al SRI

Contabilidad

Este módulo administra y resume toda la información contable generada por los demás módulos operativos, para proveer información de los estados financieros de la Institución Académica

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