Maestro de Clientes
Opción del sistema que permite administrar información de clientes
Esta opción del sistema nos permite registrar y actualizar información de los clientes a los que se les emitirán Facturas Electrónicas desde el sistema
En esta ventana se muestra el listado de los clientes registrados en el sistema, y en el panel superior se permite buscar clientes por número de Cédula/RUC o por el Nombre Comercial del mismo
- Empresa: Se presenta la empresa en la que se está trabajando y los clientes de esta misma empresa se presentarán en el listado
- No. CI/RUC: Permite filtrar la información de un cliente buscando por el número de cédula o ruc
- Nombre Comercial: Busca en el Nombre Comercial del cliente el texto para filtrar los datos a presentar
Botones de Acción
Nuevo: Este botón permite abrir una nueva ventana en la cual se registrará la información de un nuevo cliente
Actualizar: Este botón permite actualizar el listado de clientes a presentar en pantalla
En el listado de clientes que se hayan registrado en el sistema, se presenta una información general de cada uno. Si se desea modificar la información de un cliente existente debe hacer clic en el Número de Cédula o RUC del registro a modificar. Ej. Dirección, Teléfono y/o Contactos
Información del Cliente
Ventana de información general del Cliente
Al hacer clic en el botón Nuevo, se muestra la siguiente ventana donde se podrá registrar la información del cliente a registrar en el sistema
- No. Identificación: Debe digitar la Cédula, RUC o Pasaporte del nuevo cliente
- Es Extranjero?: Marque la casilla si el cliente es extranjero
- Es Pasaporte?: Marque la casilla si el No. de Identificación registrado corresponde al Pasaporte del cliente extranjero
- Razón Social: Debe ingresar la Razón Social del Cliente
- Nombre Comercial: Debe ingresar el Nombre Comercial del Cliente, si no lo tiene se debe ingresar la misma información que la Razón Social
- Dirección: Debe ingresar la dirección domiciliaria del nuevo Cliente
- Teléfono: Puede digitar el número de teléfono fijo o celular (opcional)
EMail de Contactos
En esta información se detalla los nombres de los contactos de clientes y sus correos electrónicos para el envío de los documentos de Facturas y Notas de Crédito Electrónicas
- Nombres Contacto: Digite el Nombre y Apellido del cliente o contacto
- Cargo: Digite el Cargo del Contacto referente al cliente (Cargo en la Empresa) o vacío si no se requiere
- EMail: Digite el correo electrónico del contacto al que se enviará la información de las Facturas y Notas de Crédito Electrónicas
Una vez que se haya registrado la información del cliente, éste puede ser utilizado para emitir Facturas Electrónicas, si un cliente no se ha registrado y se necesita emitir una factura, deberá primero registrarlo en esta opción del sistema ir al Instructivo de Facturación Electrónica